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    入職時忽視這5個手續,HR就是給自己埋了個雷!

    發布時間:2021-07-30

    瀏覽次數:207

    讓新員工把履歷表填一填,
    帶著新員工在公司轉一圈,
    培訓時規章制度照本宣科念一念,
    現成的勞動合同一簽,
    把人往工位上一放,
    人事部的入職流程就算完成了?

    Too young,too simple(太年輕,太天真)
    就因為人事部的一些工作都是有一套規定好的規章制度,沒有可發揮主觀性的地方,
    以及履歷表、入職手續清單、公司制度、勞動合同等手續都有現成的模板和文件,
    這也就導致很多外行人看HR的工作,覺得簡單、瑣碎,似乎不怎么需要動腦。
    也有一些HR在這種機械化的重復工作中,逐漸失去了對入職流程所包含的企業風險的警惕性。
    要知道入職流程做不全,企業風險可少不了!
    那么都有哪些入職流程做到位,可以幫助企業降低風險呢?

    01需要新員工,提供證明文件的原件
    包括學歷學位證書、身份證、技能或資質證書、體檢報告、原單位解除勞動合同的證明等等,
    企業除了要保留其復印件,還要驗證這些證明文件的真假問題,做好審核工作,從源頭上做好風險防范工作。
    這一點里面常見的勞動糾紛就是員工學歷或履歷造假,它帶來的不僅是企業雇傭成本的增加,糟糕的是企業以此為由解聘員工時,常會因為舉證失敗而敗訴,
    吃了啞巴虧還要倒賠錢。
    而在很多制度不健全、不正規的公司,常出現的問題就是年齡造假。企業一旦審核不嚴,就會構成違法用工。
    因為《勞動法》明確規定了“禁止用人單位招用未滿十六周歲的未成年人?!?/span>

    02簽署真實聲明
    根據《勞動合同法》第八條:“用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實說明?!?/span>
    要求員工從面試、商談過程到入職所陳述和提供的內容、使企業做出聘用決定和可能對企業聘用決定產生實質性影響的重要信息都是真實的。
    這一點簡單來講就是把責任明確到人,企業審核不利是一方面問題,新員工沒有誠信則是另一方面問題,避免了推卸責任的可能。

    03簽署知情聲明、送達聲明

    當企業已經依法辦事,將應當告知的、與員工利益密切相關的信息都已如實傳達給員工,那么就需要員工簽署知情聲明;如果是通過書面或電子文件告知員工的,則需要員工簽署送達聲明,確定員工的確已知文件的位置、獲取方法和詳細內容,并對此沒有疑義。尤其是關于企業規章制度的告知問題上,因為受管理者喜好要求、企業現狀、行業領域限制等原因,不同企業的規章制度也是各不一樣。比如有的企業每月會扣幾塊錢到職工互助金,雖然一年到頭加起來數額都不大,但如果員工并不知情或者員工不是自愿參加,一旦有員工抓住這一點,以公司未足額支付勞動報酬,被迫解除勞動關系為由要求企業支付補償金,那企業要賠出去好幾萬不可!

    04簽署崗位職責理解聲明

    確保新員工對入職后要承擔的工作內容、要實現的崗位目標、責任范圍、崗位環境等都有清晰的理解,簽署崗位職責理解聲明表示已經閱讀并同意。

    對于企業來講,明確新員工崗位職責,并簽署聲明,可以作為員工考核的依據,防止因職務重疊、內容爭論等發生工作扯皮的問題,避免在員工關系上發生的糾紛和矛盾。


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    05終末一步簽署勞動合同

    勞動合同非常重要,就是因為重要,所以不要一上來就簽勞動合同,在前面的證明文件收取和審核、真實聲明、知情聲明、崗位職責理解聲明等手續辦完后,再和新員工簽勞動合同會比較穩妥。

    因為勞動合同確立后,再想簽訂或修改什么聲明、協議就不好談了。

    而勞動合同的簽訂就和工資一樣,相對不可以拖,如果拖著沒有簽,一旦有員工仲裁,那企業就需要賠償未簽合同期間的雙倍工資。

    根據《勞動合同法》第十條:“已建立勞動關系,未同時訂立書面勞動合同的,應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同?!?/span>

    06HR的工作可謂是瑣碎而不簡單

    崗位職責里的每一步都含糊不得,且人事部往往要保存所有重要文本,一旦丟失或存在問題,給企業帶來的風險和危害都是不可估量的。
    所以對于企業來講,要重視和加強人力資源隊伍的建設,提升人力資源專業化管理水平;對于HR自身來講,也要不斷加強對國家政策、相關法律和公司制度的理解,提高自己的專業素質水平。